Dziennik budowy - jak wypełnić?
Dziennik budowy jest urzędowym zapisem przebiegu robót oraz zdarzeń istotnych dla oceny ich prawidłowości technicznej. Za jego prowadzenie odpowiada kierownik budowy. Rzetelne wpisy powinny pozwalać odtworzyć, co wykonano, co sprawdzono i jakie decyzje podjęto. Nie wystarczy ogólne zapewnienie, że „wszystko wykonano zgodnie z projektem”.
Zasady prowadzenia wpisów
Dziennik może mieć postać papierową albo elektroniczną w systemie EDB. Stronę tytułową wypełnia organ wydający dokument. Wpisy sporządza się chronologicznie, czytelnie i trwale, bez pozostawiania miejsca na późniejsze uzupełnienia. Każdy powinien zawierać datę, imię i nazwisko oraz funkcję autora, a w wersji papierowej także jego podpis. Pieczęć nie zastępuje podpisu. Błędny zapis prostuje się kolejnym wpisem z właściwą treścią i uzasadnieniem zmiany, zamiast usuwać wcześniejszy tekst. Wpisów dokonują osoby uprawnione, w tym uczestnicy procesu budowlanego, geodeta uprawniony oraz przedstawiciele uprawnionych organów kontrolnych.
Gdzie możemy się spotkać?
Usługi realizujemy na terenie miejscowości: Warszawa, Legionowo, Serock, Jabłonna, Nieporęt, Wieliszew, Nowy Dwór Mazowiecki, Nasielsk, Zakroczym, Czosnów, Łomianki, Leoncin, Pomiechówek, Płońsk, Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka, Wołomin, Radzymin, Pułtusk, Wyszków :-)
telefon: 690-629-128
e-mail: biuro@tokartech.pl
Pierwszy wpis kierownika budowy
Na początku inwestor wskazuje osoby, którym powierza określone funkcje. Kierownik potwierdza przyjęcie swojej funkcji i podaje numer uprawnień budowlanych. Przykładowa treść pierwszego wpisu, odpowiadająca rozpoczęciu budowy domu, może brzmieć:
„W dniu dzisiejszym objąłem funkcję Kierownika budowy inwestycji polegającej na budowie budynku mieszkalnego jednorodzinnego. Teren budowy ogrodzono. Wywieszono tablicę informacyjną oraz ogłoszenie BIOZ. Rozpoczęto prace przygotowawcze. Przystąpiono do robót ziemnych.”
Wzór należy uzupełnić o identyfikację inwestycji i numer uprawnień. Trzeba też potwierdzić otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego oraz wymaganego projektu technicznego. Warto wskazać protokół przejęcia terenu. Przed rozpoczęciem wykopów należy zapewnić wymagane wytyczenie geodezyjne. Jeżeli poszczególne czynności wykonano w różnych dniach, wymagają odrębnych, prawdziwych dat, a nie jednego zbiorczego wpisu.
Ogłoszenie BIOZ nie jest tym samym co plan BIOZ. Obowiązek jego wywieszenia dotyczy budów, na których przewiduje się roboty dłuższe niż 30 dni roboczych i jednoczesne zatrudnienie co najmniej 20 pracowników albo zakres robót przekraczający 500 osobodni. Plan BIOZ ma odrębne przesłanki obowiązkowości, obejmujące także określone roboty niebezpieczne. Nie wolno potwierdzać wywieszenia ogłoszenia, którego faktycznie nie umieszczono.
Gdzie możemy się spotkać?
Usługi realizujemy na terenie miejscowości: Warszawa, Legionowo, Serock, Jabłonna, Nieporęt, Wieliszew, Nowy Dwór Mazowiecki, Nasielsk, Zakroczym, Czosnów, Łomianki, Leoncin, Pomiechówek, Płońsk, Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka, Wołomin, Radzymin, Pułtusk, Wyszków :-)
telefon: 690-629-128
e-mail: biuro@tokartech.pl
Co zapisywać w trakcie budowy?
Kolejność dokumentowania etapów: wytyczenie obiektu, wykopy, zbrojenie i wykonanie fundamentów, murowanie ścian, strop i schody, ściany kolankowe, wieńce, więźba oraz pokrycie dachu. Dalej obróbki blacharskie i orynnowanie, instalacje elektryczne, grzewcze i wodno-kanalizacyjne, zbiornik na ścieki, ogrodzenie, balustrady oraz tynki zewnętrzne. Można odnotować również zabezpieczenie robót przed zimą. To przykład zakresu zdarzeń do dokumentowania, a nie gotowy harmonogram ani wzorzec kompletności dla każdej inwestycji.
W praktyce warto rozwinąć krótkie komunikaty „rozpoczęto” i „zakończono”. Dobry wpis wskazuje element i jego lokalizację, zakres wykonania, sprawdzoną dokumentację oraz wynik kontroli. Szczególnie ważne są roboty zanikające i ulegające zakryciu: podłoże pod fundamenty, zbrojenie przed betonowaniem, izolacje przed zasypaniem czy przewody przed zabudową. Przykładowy zapis po rzeczywiście przeprowadzonym sprawdzeniu może wyglądać następująco:
„Sprawdzono zbrojenie ław fundamentowych w osiach [oznaczenia] przed betonowaniem. Zakres kontroli obejmował średnice i rozstaw prętów, zakotwienia, zakłady oraz otulinę. Potwierdzono zgodność z rysunkiem konstrukcyjnym nr [numer]. Nie stwierdzono niezgodności w sprawdzonym zakresie. Dopuszczono betonowanie. Protokół nr [numer] z dnia [data].”
Przy instalacjach należy odnotować odpowiednie próby, pomiary i sprawdzenia oraz powiązać wynik z protokołem. Protokoły można prowadzić w oddzielnym zbiorze, odnotowując ten fakt w dzienniku. Warto zapisywać również istotne warunki pogodowe, przerwy, zabezpieczenia, ujawnione nieprawidłowości, zalecenia i potwierdzenie ich wykonania. Zmiany projektowe wymagają właściwego udokumentowania; sam wpis kierownika nie zastępuje wymaganej procedury zmiany projektu lub pozwolenia.
Gdzie możemy się spotkać?
Usługi realizujemy na terenie miejscowości: Warszawa, Legionowo, Serock, Jabłonna, Nieporęt, Wieliszew, Nowy Dwór Mazowiecki, Nasielsk, Zakroczym, Czosnów, Łomianki, Leoncin, Pomiechówek, Płońsk, Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka, Wołomin, Radzymin, Pułtusk, Wyszków :-)
telefon: 690-629-128
e-mail: biuro@tokartech.pl
Ostatni wpis kierownika budowy
Przykładowy wpis zamykający dziennik po zakończeniu wszystkich robót i usunięciu stwierdzonych wad może mieć następującą treść:
„W dniu [data] zakończono roboty budowlane i instalacyjne związane z budową budynku mieszkalnego jednorodzinnego na działce nr [numer] w [miejscowość]. Obiekt wykonano zgodnie z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę nr [numer] z dnia [data] oraz przepisami. Wymagane próby i sprawdzenia zakończono z wynikiem pozytywnym, zgodnie z protokołami [numery i daty]. Teren budowy uporządkowano, a tymczasowe zaplecze zlikwidowano. Dokumentację powykonawczą przekazano inwestorowi. Potwierdzam przygotowanie obiektu do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, po dopełnieniu wymaganych formalności. Zamykam dziennik budowy.”
Treść trzeba dostosować do podstawy prawnej robót i udokumentowanych zmian. Nie należy wpisywać likwidacji zaplecza, pozytywnych wyników badań ani przekazania dokumentów, jeśli czynności te nie nastąpiły. Zapis „budynek gotowy do wykończenia” oznacza coś innego niż zakończenie całej budowy. Także rezygnacja kierownika z funkcji nie potwierdza ukończenia inwestycji.
Ostatni wpis nie zastępuje odrębnego oświadczenia kierownika ani formalności przed nadzorem budowlanym. Przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy użytkowanie jest co do zasady możliwe po upływie 14 dni od doręczenia zawiadomienia, jeżeli organ nie wniesie sprzeciwu, albo po wcześniejszym wydaniu zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu. W przypadkach wymagających pozwolenia na użytkowanie konieczna jest właściwa decyzja.
