Zawiadomienie o zakończeniu budowy. Jak wypełnić? Załączniki.

TokarTech
30 cze
3 minut(y) czytania

Czym jest druk PB-16a?

Zawiadomienie PB-16a to formularz składany do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (PINB) w celu zgłoszenia zakończenia budowy domu jednorodzinnego. Jego złożenie umożliwia uzyskanie prawa do użytkowania budynku bez konieczności uzyskania pozwolenia na użytkowanie, jeśli nie było prowadzone w trybie art. 55 ustawy Prawo budowlane (Dz.U.2025.418).

Gdzie możemy się spotkać?

Usługi realizujemy na terenie miejscowości: Warszawa, Legionowo, Serock, Jabłonna, Nieporęt, Wieliszew, Nowy Dwór Mazowiecki, Nasielsk, Zakroczym, Czosnów, Łomianki, Leoncin, Pomiechówek, Płońsk, Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka, Wołomin, Radzymin, Pułtusk, Wyszków :-)

telefon: 690-629-128

e-mail: biuro@tokartech.pl

Kiedy należy złożyć zawiadomienie?

Zawiadomienie należy złożyć po zakończeniu wszystkich robót budowlanych, obejmujących:

wykonanie całości obiektu zgodnie z projektem budowlanym i przepisami,
uporządkowanie terenu budowy,
zakończenie prac przy instalacjach wymagających protokołów odbiorów.

Jak wypełnić druk PB-16a – instrukcja krok po kroku

1. Organ nadzoru budowlanego

Wpisz pełną nazwę właściwego organu - Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w ... (tutaj wpisujemy nazwę miejscowości, w której się znajduje np. Legionowo)

2. Dane inwestora

Imię i nazwisko lub nazwa firmy
Pełny adres inwestora
Dane kontaktowe (telefon, e-mail – nieobowiązkowe, ale zalecane)

Jeśli adres do korespondencji jest inny, wypełnij sekcję 2.2.

3. Dane pełnomocnika

Wypełnij tylko, jeśli występujesz przez pełnomocnika. Zaznacz odpowiedni typ pełnomocnictwa i podaj pełne dane.

4. Informacje dotyczące decyzji lub zgłoszenia budowy Uwaga: Wszystkie poniższe dane znajdują się na pozwoleniu na budowę!

Organ wydający pozwolenie lub przyjmujący zgłoszenie
Data wydania decyzji / zgłoszenia
Numer decyzji i znak sprawy

5. Dane nieruchomości

Podaj:

województwo, powiat, gminę
miejscowość, ulicę, nr działki (identyfikator ewidencyjny)
kod pocztowy

6. Oświadczenie o korespondencji elektronicznej

Zaznacz zgodę lub jej brak. Jeśli wyrażasz zgodę, w praktyce przyspiesza to ewentualną korespondencję z PINB.

Gdzie możemy się spotkać?

telefon: 690-629-128

e-mail: biuro@tokartech.pl

Najważniejsza część – ZAŁĄCZNIKI

Ponad połowa postępowań PINB jest przedłużana z powodu braków formalnych w załącznikach. Poniżej szczegółowe omówienie każdego z wymaganych dokumentów:

1. Projekt techniczny

Składa się projekt techniczny zgodny z dokumentacją budowy, uwzględniający zmiany nieistotne, jeżeli były wprowadzane w toku realizacji inwestycji.

2. Oświadczenia kierownika budowy

Dokumenty potwierdzające:

zgodność wykonania obiektu z projektem budowlanym i przepisami - wypełnia Kierownik budowy wraz z Architektem (w przypadku domów, co do zasady nie powołuje się Inspektora nadzoru inwestorskiego)
doprowadzenie terenu budowy do należytego stanu i porządku, uporządkowanie dróg, ulic, sąsiednich nieruchomości (jeśli były wykorzystywane) - wypełnia Kierownik budowy.

Bez tego dokumentu PINB nie przyjmie zawiadomienia.

3. Oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych

Dotyczy sytuacji, gdy użytkowanie budynku jest uzależnione od zagospodarowania przyległych terenów (np. drogi dojazdowe, przyłącza na cudzym terenie).

4. Protokoły badań szczelności instalacji gazowej

Wymagane, jeżeli budynek posiada instalację gazową. Protokół musi być podpisany przez uprawnionego instalatora i potwierdzać szczelność instalacji zgodnie z przepisami.

5. Decyzja dozoru technicznego

Jeżeli w budynku zainstalowano urządzenia podlegające pod UDT (np. dźwigi - windy, kotły ciśnieniowe, zbiorniki ciśnieniowe), należy załączyć decyzję o dopuszczeniu do eksploatacji.

6. Dokumentacja geodezyjna powykonawcza

Absolutnie kluczowy załącznik obejmujący:

wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
mapę z naniesionym budynkiem,
informację o zgodności usytuowania obiektu z projektem zagospodarowania terenu lub opis odstępstw (jeśli były).

Wykonywana przez geodetę z uprawnieniami (zakres 1 lub 2 geodezja).

7. Kopie rysunków projektowych z naniesionymi zmianami

Jeżeli w trakcie budowy wprowadzono zmiany nieistotne w projekcie, należy nanieść je na kopie rysunków oraz opisać te zmiany w formie uzupełniającej. Zmiany istotne wymagają odrębnej procedury.

8. Oświadczenie inwestora o pomiarach powierzchni użytkowej

Dotyczy inwestycji, w których wymagane jest wykazanie powierzchni użytkowej lokali zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.

9. Oświadczenie inwestora o zgodności wykonania budynku

Dodatkowe oświadczenie inwestora, wymagane w przypadku niektórych organów PINB, o zgodności wykonania budynku z projektem i przepisami techniczno-budowlanymi.

10. Oświadczenia o braku sprzeciwu lub uwag organów

Jeżeli były wymagane opinie sanepidu, Państwowa Straż Pożarna lub innych organów – dołącza się dokumenty potwierdzające brak uwag.

11. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Brak potwierdzenia uiszczenia opłaty skutkuje wezwaniem do uzupełnienia.

12. Potwierdzenie opłaty skarbowej

Jeśli obowiązek jej uiszczenia wynika z ustawy o opłacie skarbowej.

Dlaczego załączniki są tak ważne?

Bez kompletu wymaganych dokumentów PINB wezwie inwestora do uzupełnienia braków formalnych, co wydłuża proces oddania budynku do użytkowania nawet o kilka tygodni. Kluczowe jest dokładne sprawdzenie dokumentacji geodezyjnej, oświadczenia kierownika budowy oraz protokołów instalacji gazowej, jeśli występują.

Podsumowanie

Wypełnienie druku PB-16a wymaga dokładności w zakresie danych inwestora i decyzji budowlanej, ale kluczowe znaczenie ma kompletność załączników. Zalecamy przygotowanie dokumentacji z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym zamieszkaniem, aby w razie braków formalnych móc je uzupełnić bez opóźnień.